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Cette formation vous apprend à structurer vos recommandations clients dans Word tout en respectant les obligations DDA. Vous découvrirez comment formaliser, tracer et archiver vos conseils de manière conforme et professionnelle, garantissant transparence, traçabilité et sécurité documentaire à chaque étape.

Bureautique et Digital

Formation Structurer ses recommandations clients dans Word en garantissant conformité et traçabilité

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Actions CoFNEPlan

Objectifs

  • Formaliser les conseils et recommandations personnalisées dans un document clair.
  • Assurer la traçabilité des échanges et justificatifs réglementaires.
  • Intégrer les mentions obligatoires pour la protection du consommateur.
  • Mettre en place des modèles de documents conformes à la DDA.

Programme

Module 1 – Le devoir de conseil et ses obligations documentaires (1h)

  • Les obligations DDA : analyser, conseiller, tracer.
  • La recommandation client comme preuve réglementaire.
  • Risques et sanctions en cas de manquement.
  • Exemples concrets de bonnes et mauvaises pratiques.

Module 2 – Structurer une recommandation client conforme (2h)

  • Construire un plan type (situation → besoins → recommandations → justification).
  • Intégrer les critères réglementaires (clarté, transparence, comparabilité).
  • Utiliser les styles et modèles Word pour homogénéiser les documents.
  • Étude de cas : structurer une recommandation pour un client en assurance santé et prévoyance.

Module 3 – Garantir la traçabilité et l’archivage (2h)

  • Sauvegarde et versioning des recommandations.
  • Signature numérique et validation interne.
  • Archivage des documents sous SharePoint / OneDrive.
  • Cas pratique : archiver un dossier complet de recommandation.

Module 4 – Atelier pratique fil rouge : créer une recommandation conforme DDA (2h)

  • Rédiger une recommandation client complète dans Word.
  • Vérifier sa conformité par rapport à la DDA.
  • Générer une version PDF sécurisée pour le client.
  • Présentation orale des cas produits et feedback collectif.

Prérequis

  • Ordinateur/Tablette
  • Casque/Téléphone/Mobile
  • Connexion internet
  • Connaissance de base de Word
  • Avoir une licence valide M365 installé sur son poste
  • Notions sur le devoir de conseil et la relation client en assurance

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  • Formations sur mesure : Les apprenants bénéficient d’un programme adapté spécifiquement à leurs besoins et objectifs, optimisant ainsi leur temps d’apprentissage.
  • Apprentissage ciblé : Les formations personnalisées se concentrent sur les compétences et les domaines où les apprenants ont besoin de se perfectionner, maximisant ainsi leur progression.
  • Flexibilité : Les horaires, le contenu et la méthodologie de la formation peuvent être ajustés en fonction des disponibilités et des préférences des apprenants, garantissant une expérience d’apprentissage optimale.

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  • Conseillers clientèle, courtiers, intermédiaires
  • Managers commerciaux
  • Back-office en charge de la documentation contractuelle
  • Responsables conformité

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Nos formateurs, experts en IA, adaptent la formation en fonction des spécificités de chaque secteur (Assurance, Finance, Commerce, RH, Marketing, etc.), assurant une contextualisation pertinente des outils pour répondre aux besoins précis de chaque métier.

La pédagogie est centrée sur l’action : vous expérimenterez en temps réel avec les outils et repartirez avec des compétences immédiatement applicables.

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Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

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Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

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  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Fiche publiée le 5 mai 21 | Mise à jour le 18 juin 24

L'essentiel

Durée

7h

Prix

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