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Cette formation vous guide pas à pas pour rendre vos documents Word et PDF accessibles et conformes aux normes (RGAA, WCAG). Vous apprendrez à structurer vos contenus, intégrer des alternatives visuelles et produire des fichiers inclusifs, clairs et lisibles pour tous vos clients, y compris en situation de handicap.

Bureautique et Digital

Formation Rendre ses documents accessibles et conformes (Word, PDF, clients en situation de handicap)

ElearningPrésentielVisioformation
Actions CoFNEPlan

Objectifs

  • Adapter les supports d’information et de conseil pour garantir l’accessibilité aux clients en situation de handicap (conformément à l’obligation d’information loyale et compréhensible).
  • Appliquer les règles de protection du consommateur en lien avec l’accessibilité des documents.
  • Améliorer la qualité de la relation client par la création de supports inclusifs.
  • Intégrer l’accessibilité dans les documents réglementaires : fiches IPID, lettres de mission, devis, etc.
  • Répondre aux exigences de traçabilité : preuve de remise et de compréhension de l’information

Programme

Module 1 – Cadre réglementaire et enjeux (30 min)

  • Obligations d’information de la DDA.
  • Accessibilité et inclusion (RGAA, WCAG).
  • Risques liés à des documents non accessibles.
  • Bonnes pratiques à intégrer.

Module 2 – Accessibilité dans Word (1h)

  • Utiliser le vérificateur d’accessibilité.
  • Structurer les styles et titres dans un modèle de document client (devis, conditions, courriers assurance).
  • Intégrer des alternatives textuelles sur des documents types assurance (graphiques explicatifs, tableaux d’options).
  • Contraster et simplifier des documents à remettre au client dans le cadre du devoir de conseil.

Module 3 – Produire des PDF conformes (1h)

  • Exportation accessible depuis Word pour des documents clients (fiches produit, lettres de mission, devis)
  • Vérification avec Acrobat.
  • Lecture facilitée de documents clients pour publics vulnérables (personnes âgées, malvoyantes, non expertes).
  • Archivage et diffusion conforme de documents transmis dans le cadre de la distribution d’assurance.

Module 4 – Atelier pratique (30 min)

  • Rendre conforme un modèle de document client.
  • Vérification accessibilité + conformité.
  • Plan d’action individuel.

Prérequis

  • Ordinateur/Tablette
  • Casque/Téléphone/Mobile
  • Connexion internet
  • Maîtrise basique de Word et PDF

 

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  • Formations sur mesure : Les apprenants bénéficient d’un programme adapté spécifiquement à leurs besoins et objectifs, optimisant ainsi leur temps d’apprentissage.
  • Apprentissage ciblé : Les formations personnalisées se concentrent sur les compétences et les domaines où les apprenants ont besoin de se perfectionner, maximisant ainsi leur progression.
  • Flexibilité : Les horaires, le contenu et la méthodologie de la formation peuvent être ajustés en fonction des disponibilités et des préférences des apprenants, garantissant une expérience d’apprentissage optimale.

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Nos formateurs, experts en IA, adaptent la formation en fonction des spécificités de chaque secteur (Assurance, Finance, Commerce, RH, Marketing, etc.), assurant une contextualisation pertinente des outils pour répondre aux besoins précis de chaque métier.

La pédagogie est centrée sur l’action : vous expérimenterez en temps réel avec les outils et repartirez avec des compétences immédiatement applicables.

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Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

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Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

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  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Fiche publiée le 5 mai 21 | Mise à jour le 18 juin 24

L'essentiel

Durée

3h

Prix

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