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Cette formation vous permet de maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel pour piloter efficacement votre portefeuille, tracer vos conseils et sécuriser vos reportings. Vous apprendrez à analyser vos données, formaliser le devoir de conseil et garantir la conformité DDA à chaque étape.

Bureautique et Digital

Formation Approfondir Excel pour piloter son portefeuille, tracer les conseils et sécuriser ses reportings

ElearningPrésentielVisioformation
Actions CoFNEPlan

Objectifs

  • Construire des reportings intégrant la traçabilité des recommandations.
  • Suivre l’évolution du portefeuille clients pour ajuster les solutions proposées.
  • Mettre en place des outils de contrôle interne via Excel.
  • Sécuriser le partage des fichiers dans un cadre réglementaire.

Programme

Module 1 – Conformité DDA et rôle des outils de reporting (1h)

  • Rappel des obligations de la directive (analyser, conseiller, tracer).
  • Importance du suivi portefeuille pour identifier les besoins.
  • Risques en cas de reporting incomplet ou erroné.
  • Exemples de contrôle ACPR.

Module 2 – Excel avancé pour analyser son portefeuille (3h)

  • Structurer des bases clients complexes (tableaux normalisés).
  • Tableaux croisés dynamiques multi-critères.
  • Recherche et filtres pour identifier des besoins spécifiques.
  • Cas pratique : détecter les clients sous-assurés.

Module 3 – Indicateurs de pilotage commercial & conformité (3h)

  • Définir les bons KPI : suivi clients, produits distribués, relances.
  • Formules avancées (Index, RechercheX, Si imbriqués).
  • Mettre en place des alertes (clients sans mise à jour conseil > 12 mois).
  • Cas pratique : construire un tableau de bord de conformité portefeuille.

Tracer le conseil et sécuriser les reportings

Module 4 – Formaliser et tracer le devoir de conseil avec Excel (3h)

  • Créer des grilles d’analyse besoins → solutions adaptées.
  • Documenter les choix proposés (justification, traçabilité).
  • Générer un compte rendu client (export Word/PDF).
  • Cas pratique : simulation d’un devoir de conseil complet.

Module 5 – Sécuriser ses données et reportings (3h)

  • Sécurité des fichiers Excel (protection, droits d’accès).
  • Archivage et conservation des preuves numériques.
  • Intégration avec OneDrive / SharePoint pour traçabilité.
  • Cas pratique : validation d’un reporting conforme à la DDA.

Module 6 – Étude de cas fil rouge et plan d’action (1h)

  • Étude complète : portefeuille → analyse → conseil → reporting.
  • Vérification de la conformité DDA à chaque étape.
  • Débrief collectif et correction des erreurs.
  • Plan d’action individuel pour appliquer en poste.

Prérequis

  • Ordinateur/Tablette
  • Casque/Téléphone/Mobile
  • Connexion internet
  • Bonne maîtrise des bases d’Excel (tableaux, formules simples)
  • Notions du devoir de conseil en assurance
  • Avoir une licence valide M365 installé sur son poste

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  • Formations sur mesure : Les apprenants bénéficient d’un programme adapté spécifiquement à leurs besoins et objectifs, optimisant ainsi leur temps d’apprentissage.
  • Apprentissage ciblé : Les formations personnalisées se concentrent sur les compétences et les domaines où les apprenants ont besoin de se perfectionner, maximisant ainsi leur progression.
  • Flexibilité : Les horaires, le contenu et la méthodologie de la formation peuvent être ajustés en fonction des disponibilités et des préférences des apprenants, garantissant une expérience d’apprentissage optimale.

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  • Conseillers clientèle, courtiers, intermédiaires
  • Managers commerciaux
  • Collaborateurs back-office / middle-office
  • Responsables conformité et contrôle interne

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Nos formateurs, experts en IA, adaptent la formation en fonction des spécificités de chaque secteur (Assurance, Finance, Commerce, RH, Marketing, etc.), assurant une contextualisation pertinente des outils pour répondre aux besoins précis de chaque métier.

La pédagogie est centrée sur l’action : vous expérimenterez en temps réel avec les outils et repartirez avec des compétences immédiatement applicables.

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Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

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Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

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  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Fiche publiée le 5 mai 21 | Mise à jour le 18 juin 24

L'essentiel

Durée

14h

Prix

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