Gérer les options de courrier (1H) 

• Gérer l’archivage sur Outlook

• Savoir archiver manuellement des mails 
• Créer un fichier de données Outlook (.pst) 
• Définir les paramètres d’archivage automatique 

• Mettre en place des règles

• Démarrer la création d’une règle à partir d’un modèle 
• Démarrer la création d’une règle vierge 
• Placer des conditions 
• Indiquer les actions 
• Préciser les exceptions 
• Nommer la règle 
• Exécuter et activer la règle 
• Supprimer une règle 
• Exécuter des règles manuellement 
• Automatiser un message d’absence 
• Créer des actions rapides 

• Gérer les options du courrier indésirable 

• Annuler le déplacement des courriers vers le dossier « Courrier indésirable » 
• Filtrer automatiquement le courrier indésirable 
• Gérer les expéditeurs et destinataires approuvés 
• Autoriser les courriers électroniques des contacts 
• Gérer les expéditeurs bloqués 
• Savoir faire le bon choix en regard de certains messages électroniques 

Gérer les options du calendrier (45 min) 

• Gérer plusieurs agendas 

• Créer un calendrier de groupe 
• Envoyer une demande de réunion au groupe 
• Renommer ou supprimer un calendrier de groupe 

• Partager le calendrier 

• Marquer un RDV comme privé 
• Partager un calendrier en interne 
• Gérer les permissions d’accès 
• Ouvrir un calendrier partagé 
• Envoyer son calendrier par email (destinataire externe) 

• Gérer les options d’affichage du calendrier 

• Afficher plusieurs calendriers 

• Modifier la couleur des calendriers 
• Définir les heures et jours de travail 
• Afficher les numéros de semaine 
• Modifier le rappel par défaut 
• Ajouter un deuxième fuseau horaire 
• Ajouter les jours fériés 
• Paramétrer l’affichage de la météo dans le calendrier 
• Visualiser le calendrier sur les jours, mois, semaine… 
• Appliquer une catégorie sur certains RDV 
• Utiliser l’affichage planification 
• Appliquer une mise en forme conditionnelle sur les RDV 

Créer et gérer les tâches (15 min) 

• Affecter des tâches 

• Affecter une tâche à un collaborateur 
• Recevoir et répondre à une affectation 
• Suivre l’avancement des tâches affectées 
• Envoyer le rapport d’état 

Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié, en complément de sa formation :

Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage. 

Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné. 

Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage. 

Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur.