Insérer des illustrations et des objets

Insérer et mettre en forme un tableau Excel : 

• Insérer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint 
• Saisir du contenu (texte, chiffre, date etc…) 
• Modifier la police : taille, couleur, soulignement… 
• Appliquer du remplissage 
• Appliquer des bordures 
• Gérer les alignements de cellules 
• Insérer ou supprimer des lignes et colonnes 
• Ajuster la largeur/hauteur des lignes et colonnes 
• Réaliser des calculs simples 
• Ajuster la taille de la feuille Excel 
• Désactiver la feuille Excel active 
• Activer la feuille Excel et y apporter des modifications 
• Aligner correctement le tableau sur la diapositive 
• Savoir copier et coller un tableau Excel vers PowerPoint 

Insérer et mettre en forme un graphique : 

• Insérer des graphiques simples (histogrammes, courbes, secteurs…) 
• Modifier la feuille Excel avec les données souhaitées 
• Ajouter ou supprimer des éléments du graphique 
• Modifier la disposition du graphique 
• Modifier les couleurs et styles 
• Personnaliser les différentes parties d’un graphique 
• Activer la feuille Excel et y apporter des modifications 
• Aligner correctement le graphique sur la diapositive 
• Savoir copier et coller un graphique Excel vers PowerPoint  

Insérer et mettre en forme des SmartArt : 

• Insérer un SmartArt 
• Convertir une liste à puces en graphique SmartArt 
• Survoler les différentes dispositions 
• Modifier la disposition d’un SmartArt 
• Modifier les couleurs du SmartArt 
• Modifier le style du SmartArt 
• Rétablir le SmartArt (ignorer toutes les modifications) 
• Afficher le volet de texte 
• Utiliser des listes à plusieurs niveaux 
• Modifier les options de mise en forme des polices et formes 
• Promouvoir ou abaisser des formes 
• Aligner correctement le SmartArt sur la page  

Insérer et gérer des images : 

• Insérer des images de différentes sources 
• Insérer des captures d’écran 
• Supprimer l’arrière-plan d’une image 
• Ajuster les options : luminosité, contraste, transparence… 
• Appliquer des effets artistiques 
• Appliquer des styles prédéfinis 
• Appliquer et personnaliser des bordures 
• Appliquer des effets 
• Convertir des images en graphique SmartArt 
• Mettre une image au premier-plan ou en arrière-plan 
• Grouper ou dissocier des images 
• Effectuer des rotations 
• Rogner des images 
• Ajuster la taille d’une image 
• Compresser les images afin de réduire leur taille 
• Récupérer les images d’une présentation (Enregistrer en tant qu’image) 
• Aligner correctement des images sur une diapositive  

Insérer et gérer des formes : 

• Insérer des formes 
• Insérer des zones de texte 
• Modifier l’aspect des formes 
• Modifier le remplissage : image, couleur, dégradé… 
• Appliquer des styles prédéfinis 
• Appliquer et personnaliser des bordures 
• Appliquer des effets 
• Ajouter du texte et modifier les styles de texte 
• Insérer et manipuler des zones de texte 
• Gérer les options d’habillage et de positionnement 
• Mettre une forme au premier-plan ou en arrière-plan 
• Grouper ou dissocier des formes 
• Effectuer des rotations 
• Ajuster la taille d’une forme 
• Mettre des formes au premier-plan ou en arrière-plan 
• Aligner correctement des formes sur une diapositive 

Insérer et manipuler des objets 3D :  

• Qu’est-ce que des objets 3D ? 
• Insérer des objets 3D en ligne 
• Mettre en pause le modèle 3D 
• Explorer les scènes disponibles 
• Modifier les vues d’un modèle 3D 
• Rétablir un modèle 3D 
• Utiliser le panoramique et zoom 
• Gérer les options d’habillage et de positionnement 
• Mettre une forme au premier-plan ou en arrière-plan 
• Grouper ou dissocier des objets 3D 
• Ajuster la taille de l’objet 
• Aligner correctement les objets sur une page 

Insérer et manipuler des icônes : 

• Insérer des icônes de différentes catégories 
• Changer l’image 
• Convertir en forme 
• Appliquer des styles d’image 
• Appliquer et personnaliser des bordures 
• Appliquer des effets 
• Mettre des icônes au premier-plan ou en arrière-plan 
• Grouper ou dissocier des icônes 
• Effectuer des rotations 
• Rogner des icônes 
• Ajuster la taille d’une icône 
• Aligner des icônes sur une diapositive  

Ajouter de l’audio à une présentation : 

• Enregistrer un audio 
• Ajouter un audio externe 
• Ajuster le visuel du logo de l’audio 
• Définir les options audios 
• Ajouter des signets 
• Utiliser les options d’édition 
• Lire en arrière-plan 

Ajouter une vidéo à une présentation :

• Insérer à partir d’un fichier vidéo en local 
• Insérer à partir d’une vidéo YouTube ou Vimeo 
• Insérer à partir de la bibliothèque de vidéos en stock 
• Réaliser des enregistrements écran 
• Connaitre les formats vidéo pris en charge par PowerPoint 
• Ajuster le style visuel 
• Savoir rogner, reculer ou avancer la vidéo 
• Insérer ses sous-titres WebVTT 
• Définir les options vidéo 
• Utiliser les options d’édition 
• Ajouter des signets 

Incorporer des objets : 

• Insérer un nouvel objet 
• Insérer un objet existant sans liaison 
• Insérer un objet existant avec liaison 
• Afficher l’objet sous forme icône 
• Afficher l’intégralité du contenu de l’objet 
• Changer l’icône 

Dynamiser une présentation

Insérer des liens dans un document : 

• Insérer un lien hypertexte vers un fichier 
• Insérer un lien hypertexte vers une page web 
• Insérer un lien hypertexte vers un emplacement de la présentation 
• Insérer un lien hypertexte pour la création d’un nouveau document 
• Insérer un lien hypertexte vers une adresse mail 
• Modifier l’info bulle du lien 

Insérer des « Zooms » : 

• Insérer un zoom de résumé 
• Organiser les diapositives par section et insérer un zoom de section 
• Insérer un zoom de diapositive 
• Modifier l’image d’aperçu 
• Activer le retour à la diapositive précédente 
• Modifier la durée de la transition vers le zoom 
• Appliquer des styles de zoom 
• Personnaliser les bordures du zoom 
• Appliquer des effets sur le zoom 
• Masquer l’arrière-plan du zoom 
• Mettre le zoom au premier-plan ou en arrière-plan 
• Aligner les zooms sur une diapositive 
• Effectuer une rotation 
• Grouper ou dissocier les zooms 

Utiliser des boutons d’actions : 

• Insérer un bouton d’action 
• Démarrer une action en cliquant avec la souris 
• Démarrer une action au survol de la souris 
• Créer un lien hypertexte vers… 
• Exécuter un programme 
• Animer le clic ou le survol de la souris 

Ajouter des animations : 

• Se familiariser avec les différentes animations (entrées, sorties…) 
• Modifier les options d’effets 
• Ajouter des animations supplémentaires 
• Afficher le volet d’animation pour mieux gérer 
• Utiliser le déclencheur d’animations 
• Reproduire des animations 
• Définir le démarrage d’une animation 
• Définir la durée d’une animation 
• Définir le délai d’une animation 
• Utiliser les images GIF 
• Afficher un aperçu de l’animation 

Ajouter des transitions : 

• Appliquer des transitions 
• Modifier les options d’effets 
• Insérer un son d’arrière-plan 
• Définir la durée d’une transition 
• Définir le passage automatiquement ou manuellement 
• Afficher un aperçu de la transition  

Finaliser et lancer une présentation

Ajouter des notes : 

• Afficher le volet de notes 
• Ajouter des notes 
• Utiliser des puces 
• Désactiver le volet de notes 

Naviguer entre les modes de présentation :

• Modifier des diapositives en mode « Normal » 
• Passer en revue les diapositives en mode « Plan » 
• Réorganiser les diapositives en mode « Trieuse » 
• Visualiser les notes en mode « Page de notes » 
• Lire la présentation en « Mode Lecture » 

Gérer les options du diaporama :

• Masquer des diapositives 
• Lancer à partir de la diapositive actuelle 
• Lancer à partir du début 
• Créer un diaporama personnalisé 
• Configurer le diaporama 
• Enregistrer la présentation (animations, narration…) 

Utiliser le mode présentateur :

• Consulter la diapositive actuelle ou la diapositive suivante 
• Situer les notes 
• Agrandir ou réduire les notes 
• Afficher les sous-titres 
• Sélectionner les flèches en regard du numéro de la diapositive 
• Mettre en pause ou réinitialiser 
• Afficher l’heure actuelle 
• Sélectionner le stylet d’annotation pour dessiner en temps réel 
• Utiliser le pointeur laser 
• Afficher toutes les diapositives de la présentation 
• Zoomer sur une partie spécifique d’une diapositive 
• Afficher un écran temporairement noir 
• Activer ou désactiver la caméra 
• Gérer les paramètres d’affichages 
• Mettre fin au diaporama 

Imprimer une présentation : 

• Personnaliser le masque du document 
• Personnaliser le masque des pages de notes 
• Choisir les diapositives à imprimer 
• Sélectionner le mode de page souhaité 
• Choisir le nombre de diapositives à imprimer par page 
• Imprimer la présentation 

Enregistrer une présentation : 

• Enregistrer en tant que diaporama 
• Enregistrer en tant que vidéo MP4 
• Enregistrer en tant que modèle 
• Enregistrer en tant que PDF 

Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié :

Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage. 

Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné. 

Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage. 

Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur.