Apprenez à gérer votre boîte de réception, à planifier des rendez-vous et à collaborer avec d'autres membres de votre équipe. La formation vous montrera également comment tirer parti des fonctionnalités avancées telles que les règles de messagerie, les catégories, la gestion des tâches et la gestion des contacts.
Pour qui ?
Tout public souhaitant atteindre un niveau opérationnel sur Outlook
Tout public souhaitant atteindre un niveau opérationnel sur Outlook
Prérequis
- Ordinateur/Tablette
- Casque/Téléphone/Mobile
- Réseau Internet
- Avoir un accès à Outlook
- Ordinateur/Tablette
- Casque/Téléphone/Mobile
- Réseau Internet
- Avoir un accès à Outlook
Objectifs
- S’initier à Microsoft Outlook
- Gérer la base des options de courrier
- Créer des rendez-vous et des tâches
- Organiser ses contacts Outlook
- Prendre des notes sur Outlook
- S’initier à Microsoft Outlook
- Gérer la base des options de courrier
- Créer des rendez-vous et des tâches
- Organiser ses contacts Outlook
- Prendre des notes sur Outlook
Programme
Gérer l’interface d’Outlook
- À quoi sert Outlook ?
- Situer le ruban et la barre d’outils accès rapide
- Personnaliser le ruban
- Personnaliser la barre d’outils accès rapide
- Connaitre les raccourcis clavier les plus couramment utilisés dans Outlook
Découvrir les bases de la rubrique « Courrier »
- Introduction à la rubrique « Courrier »
- Se repérer dans l’interface
- Situer la boite de réception
- Créer un nouveau courrier
- Rédiger et envoyer un nouveau mail
- Recevoir des mails dans sa boite
- Savoir répondre ou transférer un mail
- Mettre des destinataires en copie ou copie cachée
- Demander un accusé de réception ou de lecture
- Rappeler ou renvoyer un message
Gérer l’affichage des messages
- Changer ou rétablir l’affichage
- Afficher les messages en tant que conversations
- Trier et regrouper des éléments
- Ajouter des colonnes
- Développer ou réduire des groupes
- Appliquer une mise en forme conditionnelle sur les mails
Gérer les options d’affichage de l’interface « Courrier »
- Gérer l’affichage du volet des dossiers
- Gérer l’affichage du volet de lecture
- Gérer l’affichage de la barre des tâches
Gérer les dossiers
- Créer et renommer des dossiers
- Créer des sous-dossiers
- Renommer des dossiers
- Déplacer des dossiers
- Copier des dossiers
- Supprimer des dossiers
- Nettoyer des dossiers
- Définir les propriétés d’un dossier
- Classer manuellement les messages reçus
Créer et paramétrer une signature
- Créer une ou plusieurs signatures
- Définir la mise en forme de sa signature
- Ajouter des images ou logos dans sa signature
- Insérer des liens hypertexte dans sa signature
- Choisir une signature par défaut
Personnaliser le contenu et les paramètres d’un nouveau mail
- Définir la police d’un nouveau mail par défaut
- Modifier la police, couleur de police…
- Appliquer des puces et numérotations
- Reproduire une mise en forme
- Effacer une mise en forme
- Modifier les alignements
- Créer des blocs de texte réutilisables (QuickPart)
- Créer et utiliser des modèles de courrier
- Utiliser des boutons de vote
- Enregistrer une copie des éléments envoyer dans un autre dossier
- Différer la livraison
- Envoyer les réponses vers une adresse spécifique
Joindre des éléments à un mail
- Joindre un ou plusieurs fichiers
- Joindre des mails comme éléments
- Joindre un calendrier
- Ajouter un sondage
- Joindre une carte de visite
- Ajouter des liens hypertextes
Utiliser des filtres de recherche
- Rechercher un message
- Affiner les résultats de recherche
- Utiliser la recherche avancée
- Supprimer la limite sur le nombre de résultats de recherche
- Créer un dossier de recherche
Insérer des illustrations dans les mails
- Insérer et mettre en forme un tableau simple
- Insérer et mettre en forme un graphique
- Insérer et mettre en forme des SmartArt
- Insérer et gérer des images
- Insérer et gérer des formes
- Insérer et manipuler des icônes et objets 3D
Utiliser les indicateurs
- Définir un indicateur de suivi
- Afficher tous les indicateurs de suivi
- Supprimer un indicateur de suivi
- Définir un rappel
- Rechercher un point d’action
- Créer et affecter des catégories de couleurs
Découvrir les bases de la rubrique « Calendrier »
- Introduction à la rubrique « Calendrier »
- Se repérer dans l’interface
- Situer le calendrier principal
- Créer un nouveau rendez-vous
- Créer un nouveau calendrier
Gérer les réunions et rendez-vous
- Créer un rendez-vous à partir d’un e-mail
- Créer des rendez-vous ou évènements périodiques
- Envoyer une demande de réunion
- Mettre à jour une demande de réunion
- Ajouter ou supprimer des invités à une demande de réunion
- Suivre les réponses d’une demande de réunion
- Convertir un rendez-vous en réunion
- Accepter ou refuser une réunion
- Faire une nouvelle proposition de date ou d’horaire
Gérer les options d’affichage de l’interface « Calendrier »
- Gérer l’affichage du volet des dossiers
- Gérer l’affichage du volet de lecture
- Gérer l’affichage de la barre des tâches
- Gérer l’affichage de la liste des tâches quotidiennes
Découvrir les bases de la rubrique « Contacts »
- Introduction à la rubrique « Contacts »
- Se repérer dans l’interface
- Situer le dossier principal des contacts
- Créer et enregistrer un nouveau contact
- Créer un nouveau dossier de contacts
Prendre en main les contacts
- Créer un groupe
- Parcourir les groupes
- Créer un groupe de contacts
- Modifier un contact
- Supprimer un contact
- Transférer un contact
- Partager des contacts
- Ouvrir et utiliser le carnet d’adresses
- Importer ou exporter des contacts
Gérer les options d’affichage des contacts
- Appliquer une catégorie sur certains contacts
- Réorganiser les contacts par catégorie, société…
- Appliquer une mise en forme conditionnelle sur les contacts
Gérer les options d’affichage de l’interface « Contacts »
- Gérer l’affichage du volet des dossiers
- Gérer l’affichage du volet de lecture
- Gérer l’affichage de la barre des tâches
Découvrir les bases de la rubrique « Tâches »
- Introduction à la rubrique « Tâches »
- Se repérer dans l’interface
- Ajouter une nouvelle tâche
- Définir la date de début et la date de fin
- Ajouter une date d’échéance
- Ajouter un rappel
- Modifier une tâche
- Marquer une tâche comme terminée
- Créer une tâche à partir d’un e-mail
- Créer une tâche périodique
- Créer un nouveau dossier de tâches
Gérer les options d’affichage des tâches
- Appliquer une catégorie sur certaines tâches
- Changer l’affichage des tâches par assignées, en retard…
- Appliquer une mise en forme conditionnelle sur les tâches
- Réorganiser les tâches par catégorie, importance…
Gérer les options d’affichage de l’interface « Tâches »
- Gérer l’affichage du volet des dossiers
- Gérer l’affichage du volet de lecture
- Gérer l’affichage de la barre des tâches
Découvrir les bases de la rubrique « Notes »
- Créer une nouvelle note
- Prendre des notes
- Créer un nouveau dossier de notes
- Ajouter des notes sur le bureau
- Partager des notes
Gérer les options d’affichage des notes
- Appliquer une catégorie sur les notes
- Classer les notes par couleur
- Changer l’affichage des tâches par icône, liste des notes…
- Appliquer une mise en forme conditionnelle sur les notes
- Réorganiser les notes par petites icônes, liste…
Gérer les options d’affichage de l’interface « Notes »
- Gérer l’affichage du volet des dossiers
- Gérer l’affichage du volet de lecture
- Gérer l’affichage de la barre des tâches
Gérer l’interface d’Outlook
- À quoi sert Outlook ?
- Situer le ruban et la barre d’outils accès rapide
- Personnaliser le ruban
- Personnaliser la barre d’outils accès rapide
- Connaitre les raccourcis clavier les plus couramment utilisés dans Outlook
Découvrir les bases de la rubrique « Courrier »
- Introduction à la rubrique « Courrier »
- Se repérer dans l’interface
- Situer la boite de réception
- Créer un nouveau courrier
- Rédiger et envoyer un nouveau mail
- Recevoir des mails dans sa boite
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- Mettre des destinataires en copie ou copie cachée
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- Rappeler ou renvoyer un message
Gérer l’affichage des messages
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- Ajouter des colonnes
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- Appliquer une mise en forme conditionnelle sur les mails
Gérer les options d’affichage de l’interface « Courrier »
- Gérer l’affichage du volet des dossiers
- Gérer l’affichage du volet de lecture
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Gérer les dossiers
- Créer et renommer des dossiers
- Créer des sous-dossiers
- Renommer des dossiers
- Déplacer des dossiers
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- Nettoyer des dossiers
- Définir les propriétés d’un dossier
- Classer manuellement les messages reçus
Créer et paramétrer une signature
- Créer une ou plusieurs signatures
- Définir la mise en forme de sa signature
- Ajouter des images ou logos dans sa signature
- Insérer des liens hypertexte dans sa signature
- Choisir une signature par défaut
Personnaliser le contenu et les paramètres d’un nouveau mail
- Définir la police d’un nouveau mail par défaut
- Modifier la police, couleur de police…
- Appliquer des puces et numérotations
- Reproduire une mise en forme
- Effacer une mise en forme
- Modifier les alignements
- Créer des blocs de texte réutilisables (QuickPart)
- Créer et utiliser des modèles de courrier
- Utiliser des boutons de vote
- Enregistrer une copie des éléments envoyer dans un autre dossier
- Différer la livraison
- Envoyer les réponses vers une adresse spécifique
Joindre des éléments à un mail
- Joindre un ou plusieurs fichiers
- Joindre des mails comme éléments
- Joindre un calendrier
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- Joindre une carte de visite
- Ajouter des liens hypertextes
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Insérer des illustrations dans les mails
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- Insérer et mettre en forme un graphique
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- Insérer et gérer des formes
- Insérer et manipuler des icônes et objets 3D
Utiliser les indicateurs
- Définir un indicateur de suivi
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- Introduction à la rubrique « Calendrier »
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- Gérer l’affichage de la liste des tâches quotidiennes
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Gérer les options d’affichage de l’interface « Notes »
- Gérer l’affichage du volet des dossiers
- Gérer l’affichage du volet de lecture
- Gérer l’affichage de la barre des tâches
Les points forts
- Des formations en situation de travail avec des formateurs-experts qui travaillent sur vos documents authentiques
- Un parcours personnalisé en distanciel ou en présentiel
- Votre coach personnel vous accompagne avant et pendant la formation
- Cours 100% adaptés selon le niveau
- Des formations en situation de travail avec des formateurs-experts qui travaillent sur vos documents authentiques
- Un parcours personnalisé en distanciel ou en présentiel
- Votre coach personnel vous accompagne avant et pendant la formation
- Cours 100% adaptés selon le niveau
Les formateurs
Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.
La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs.
La réussite de l’apprenant est leur réussite !
Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.
La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs.
La réussite de l’apprenant est leur réussite !
Livre blanc
Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc pour tout savoir sur les astuces bureautiques
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L'ESSENTIEL
Modalités
Financement
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.
Délai de lancement
Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.
Délai de lancement
Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
