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Cette formation vous apprend à gérer efficacement vos échanges clients et à produire des documents DDA-ready grâce à Gmail, Docs et Sheets. Vous y découvrirez comment structurer vos recommandations, assurer la traçabilité des échanges et centraliser le suivi client pour une conformité optimale.

Bureautique et Digital

Formation Gérer les échanges client, produire les documents DDA-ready avec Gmail, Docs et Sheets

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Actions CoFNEPlan

Objectifs

  • Organiser et tracer les échanges via Gmail pour prouver la conformité.
  • Produire des documents clients sécurisés et normés sous Docs.
  • Structurer et analyser les données clients avec Sheets dans un cadre DDA.
  • Mettre en place des processus collaboratifs conformes à la réglementation.

Programme

Module 1 – Gestion des échanges client avec Gmail (2h)

  • Rappel des obligations DDA : analyser, conseiller, tracer.
  • Organiser les mails clients (libellés, filtres, dossiers).
  • Traçabilité et conservation des échanges comme preuves.
  • Atelier pratique : classer et archiver un fil d’échange client.

Module 2 – Produire une recommandation client conforme avec Google Docs (1h30)

  • Structurer un document conforme (situation, besoins, recommandations, justification).
  • Intégrer des mentions obligatoires (coûts, risques, conditions).
  • Utiliser des modèles Docs normalisés pour homogénéiser les pratiques.
  • Cas pratique : créer une recommandation personnalisée dans Docs.

Module 3 – Exploiter Sheets pour l’analyse et le suivi DDA (1h30)

  • Centraliser les données client dans Sheets.
  • Construire une grille d’analyse besoins/solutions.
  • Suivre le portefeuille client (relances, suivi des preuves).
  • Cas pratique : réaliser un tableau de suivi DDA dans Sheets.

Module 4 – Atelier fil rouge : construire un dossier client DDA-ready (2h)

  • Gestion des échanges → Gmail.
  • Recommandation personnalisée → Docs.
  • Suivi portefeuille et preuves → Sheets.
  • Archivage et export pour contrôle interne.

Prérequis

  • Ordinateur/Tablette
  • Casque/Téléphone/Mobile
  • Connexion internet
  • Connaissance basique de Gmail, Docs et Sheets
  • Notions du devoir de conseil et des obligations DDA

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  • Formations sur mesure : Les apprenants bénéficient d’un programme adapté spécifiquement à leurs besoins et objectifs, optimisant ainsi leur temps d’apprentissage.
  • Apprentissage ciblé : Les formations personnalisées se concentrent sur les compétences et les domaines où les apprenants ont besoin de se perfectionner, maximisant ainsi leur progression.
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  • Courtiers et intermédiaires utilisant Google Workspace
  • Conseillers indépendants et agents généraux
  • Back-office ou fonctions support en assurance
  • Responsables conformité

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Nos formateurs, experts en IA, adaptent la formation en fonction des spécificités de chaque secteur (Assurance, Finance, Commerce, RH, Marketing, etc.), assurant une contextualisation pertinente des outils pour répondre aux besoins précis de chaque métier.

La pédagogie est centrée sur l’action : vous expérimenterez en temps réel avec les outils et repartirez avec des compétences immédiatement applicables.

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Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

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Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

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  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Fiche publiée le 5 mai 21 | Mise à jour le 18 juin 24

L'essentiel

Durée

7h

Prix

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