IA (Intelligence Artificial)-MyConnecting (IA)

La Formation Copilot Studio vous apprend à exploiter pleinement l’IA dans Word, Excel, PowerPoint et Teams. De la rédaction à l’analyse de données, en passant par l’automatisation et la création de livrables complets, vous gagnez en productivité grâce à des ateliers pratiques et des cas concrets.

PrésentielVisioformation
Plan

Objectifs

  • Comprendre les fonctionnalités principales de Copilot Studio et son intégration dans Microsoft 365.
  • Utiliser Copilot pour automatiser, générer et améliorer des contenus dans Word, Excel, PowerPoint et Teams.
  • Exploiter les prompts et paramétrages pour des résultats précis et personnalisés.
  • Intégrer Copilot dans les processus quotidiens pour gagner en productivité et qualité.

Programme

Session 1 – 2h : Introduction et premières utilisations

Découverte de Copilot Studio — 20 min

  • Présentation de Copilot Studio et des applications compatibles.
  • Interface utilisateur et principaux menus.
  • Cas d’usage concrets : rédaction, synthèse, analyse, automatisation.

Copilot dans Word et PowerPoint — 50 min

  • Générer automatiquement des contenus textuels (résumés, documents, emails).
  • Relecture et correction de texte.
  • Création automatique de présentations PowerPoint à partir d’un document ou d’un briefing.
  • Personnalisation des contenus générés (ton, style, mise en forme).

Exercice pratique : générer un document Word et une diapositive PowerPoint avec Copilot.

Questions / Réponses et bonnes pratiques — 10 min

Atelier guidé — 40 min

  • Mise en situation : créer un mini-projet avec Copilot Studio (ex : plan de réunion ou reporting).
  • Expérimentation des options de prompts et ajustements.

Session 2 – 2h : Exploitation avancée et intégration

Copilot dans Excel et Teams — 50 min

  • Analyse et synthèse automatique de données dans Excel (graphiques, tableaux, tendances).
  • Génération de formules complexes et recommandations d’amélioration de fichiers.
  • Création et résumé de réunions Teams, notes automatiques, suivi des décisions.

Exercice pratique : créer un tableau avec analyses et graphiques générés par Copilot.

Personnalisation des workflows et prompts — 30 min

  • Structurer des prompts pour obtenir des résultats précis.
  • Automatiser des tâches récurrentes dans Word, Excel et Teams.
  • Intégration dans le processus quotidien de travail.

Exercice pratique : créer un prompt personnalisé pour un reporting récurrent.

Atelier final et mise en situation — 30 min

  • Projet synthèse : production d’un livrable complet (Word + Excel + PowerPoint) en utilisant Copilot.
  • Vérification de la cohérence et ajustements.

Synthèse et questions — 10 min

  • Récapitulatif des fonctionnalités clés.
  • Conseils pour continuer à s’auto-former et optimiser l’usage de Copilot Studio.

Prérequis

  • Maîtrise des fonctions de base de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Connaissances informatiques intermédiaires (savoir créer, modifier et sauvegarder des fichiers, naviguer sur le web).
  • Formations sur mesure : Les apprenants bénéficient d’un programme adapté spécifiquement à leurs besoins et objectifs, optimisant ainsi leur temps d’apprentissage.
  • Apprentissage ciblé : Les formations personnalisées se concentrent sur les compétences et les domaines où les apprenants ont besoin de se perfectionner, maximisant ainsi leur progression.
  • Flexibilité : Les horaires, le contenu et la méthodologie de la formation peuvent être ajustés en fonction des disponibilités et des préférences des apprenants, garantissant une expérience d’apprentissage optimale.
  • Utilisateurs Microsoft 365 souhaitant exploiter Copilot pour optimiser leur productivité.
  • Managers, assistants ou collaborateurs souhaitant automatiser tâches et reporting.

Nos formateurs, experts en IA, adaptent la formation en fonction des spécificités de chaque secteur (Finance, Commerce, RH, Marketing, etc.), assurant une contextualisation pertinente des outils pour répondre aux besoins précis de chaque métier.

La pédagogie est centrée sur l’action : vous expérimenterez en temps réel avec les outils et repartirez avec des compétences immédiatement applicables.

Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc pour tout savoir sur les enjeux et opportunités de l’IA

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Fiche publiée le 5 mai 21 | Mise à jour le 18 juin 24

L'essentiel

Durée

4 heures

Prix

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