La Journée Mondiale du Nettoyage Numérique (en anglais, World Clean Up Day) a lieu chaque année le troisième samedi de septembre. Elle a été créée pour sensibiliser les gens à l’importance de nettoyer leur environnement numérique en supprimant les fichiers inutiles, en triant les courriels, utiliser sa boîte mail de manière écoresponsable et en prenant des mesures pour réduire leur empreinte numérique.
Cette journée est également l’occasion de discuter de l’importance de la sécurité numérique et de la protection de la vie privée, ainsi que de sensibiliser les gens aux risques de la cybercriminalité et aux mesures qu’ils peuvent prendre pour se protéger.
Avec la pollution de plus en plus présente dans le monde, il est crucial d’adopter des gestes écolos pour réduire notre empreinte écologique au quotidien, y compris au travail. Étant donné que nous passons la plupart de notre temps au bureau, il est essentiel pour les éco-responsables de suivre certaines pratiques. D’ailleurs, la gestion des déchets est devenue une priorité nationale, avec l’obligation pour les entreprises de trier leurs déchets depuis le 1er janvier 2018.
De plus en plus d’entreprises, quel que soit leur secteur, prennent des mesures pour réduire leur impact sur l’environnement en créant des espaces de travail respectueux de l’environnement. Cela implique la mise en place de politiques et de programmes qui encouragent les comportements écologiques.
Pourquoi les boîtes mail polluent ?
Il y a pas mal d’intérrogations autour des e-mails et la messagerie qu’on utilise : Quel est l’impact des mails sur l’environnement ? Comment une boite mail peut polluer ? Est-ce que les mails polluent vraiment ? En effet, beaucoup de personnes pensent que le côté immatériel d’un mail veut forcément dire zéro déchet. Mais la réalité est tout autre.
Les boîtes mail peuvent « polluer » car les messages électroniques qu’elles contiennent représentent une forme de données numériques qui peut s’accumuler et prendre de l’espace de stockage. Lorsque nous recevons des emails, nous avons tendance à les conserver, même s’ils ne sont plus pertinents ou utiles. Au fil du temps, cela peut entraîner une accumulation de messages inutiles et indésirables, tels que des spams, des newsletters non désirées ou des messages redondants, ce qui peut polluer notre boîte mail et la rendre difficile à gérer.
En outre, la consommation d’énergie nécessaire pour stocker et traiter ces données peut également avoir un impact sur l’environnement, car elle nécessite une grande quantité d’électricité pour les centres de données et les serveurs qui hébergent les boîtes mail.
En nettoyant régulièrement notre boîte mail et en supprimant les messages inutiles, nous pouvons réduire l’empreinte numérique et minimiser la quantité d’énergie nécessaire pour stocker et traiter les données, ce qui contribue à réduire la pollution numérique.
Comment être écoresponsable avec sa boîte mail ?
1. Limitez la taille de vos pièces jointes
Envoyez uniquement les fichiers nécessaires et compressés si possible. Évitez d’envoyer des fichiers volumineux ou en grand nombre, car cela peut saturer les serveurs de messagerie et augmenter la consommation d’énergie.
2. Évitez les e-mails inutiles
Évitez d’envoyer des e-mails inutiles ou de répondre à des messages qui ne nécessitent pas de réponse. Cela contribue à réduire la quantité de données stockées sur les serveurs de messagerie et à économiser de l’énergie.
3. Utilisez des listes de diffusion avec parcimonie
Si vous utilisez une liste de diffusion, veillez à ne pas envoyer de messages inutiles ou répétitifs. Essayez d’envoyer des mises à jour importantes moins fréquemment ou de limiter les destinataires aux personnes concernées.
4. Nettoyez régulièrement votre boîte de réception
Supprimez régulièrement les e-mails inutiles ou obsolètes. Cela libère de l’espace sur les serveurs de messagerie et permet d’économiser de l’énergie.
5. Limitez le nombre de messages stockés
Supprimez les messages inutiles, les spams, les newsletters non désirées, et les pièces jointes non nécessaires. Ne gardez que les messages importants ou les messages que vous devrez peut-être consulter à nouveau dans le futur.
6. Désabonnez-vous des newsletters non désirées
Les newsletters ou emails publicitaires que vous ne lisez jamais contribuent à l’encombrement de votre boîte mail. Prenez le temps de vous désabonner de ces messages pour éviter qu’ils ne continuent à arriver.
7. Utilisez des filtres anti-spam
Configurez votre boîte mail pour qu’elle filtre automatiquement les spams et les messages indésirables. Cela vous aidera à réduire le nombre de messages que vous devez trier manuellement.
8. Utilisez une messagerie électronique écoresponsable
Certaines entreprises proposent des services de messagerie électronique écoresponsables qui utilisent des serveurs alimentés en énergie renouvelable et qui permettent de compenser les émissions de carbone liées à l’utilisation de leur service.
En appliquant ces conseils, vous pouvez réduire l’empreinte numérique de votre boîte mail et contribuer à préserver l’environnement.
