Introduction à la gestion de projet augmentée par l’IA (30 min)

1. Évolution des méthodes de pilotage : du tableur aux assistants IA.
2. Panorama des outils IA intégrés : Copilot (Microsoft), Notion AI, ClickUp AI, Trello + IA, Asana AI.
3. Cas d’usage concrets : répartition des tâches, reporting automatique, gestion des dépendances.

Automatiser la planification et l’organisation (45 min)

1. Génération automatique de plannings et rétroplannings par IA.
2. Création et assignation de To-Do aux bonnes personnes.
3. Détection des blocages ou risques de projet.
4. Démonstration pratique : planification d’un projet fictif en quelques minutes.

Suivi et reporting assistés par IA (45 min)

1. Générer des comptes-rendus automatiques de réunions.
2. Transformer les échanges en listes d’actions claires.
3. Reporting visuel dynamique créé par IA (graphiques, synthèses).
4. Atelier pratique : transformer une réunion fictive en plan d’action concret.

Communication et collaboration augmentées (45 min)

1. Rédiger des messages d’avancement clairs et motivants grâce à l’IA.
2. Adapter le ton de communication selon les destinataires.
3. Préparer des présentations d’étape automatiquement (Copilot, Canva AI).
4. Atelier : générer une mise à jour projet convaincante en 5 min.

Construire sa méthode hybride (45 min)

1. Définir ce qui est automatisé par l’IA vs. ce qui reste stratégique pour l’humain.
2. Structurer un workflow de projet avec un “Assistant IA” en continu.
3. Bonnes pratiques pour éviter la surcharge d’outils et conserver la maîtrise.
4. Étude de cas : optimisation d’un projet réel avec IA intégrée.

Conclusion et perspectives (20 min)

1. Synthèse des points clés.
2. Réflexion sur l’évolution des outils IA dans la gestion de projet.
3. Questions-réponses et échanges sur les bonnes pratiques personnelles.