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Cette formation vous apprend à structurer efficacement vos fiches produits ou offres dans Microsoft Lists. Vous y découvrirez comment standardiser les informations, assurer la traçabilité et automatiser la mise à jour et l’archivage des données pour un meilleur suivi commercial.

Bureautique et Digital

Formation Structurer ses fiches produits ou offres dans Microsoft Lists

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Objectifs

  • Structurer les informations clés sur les produits distribués dans un format clair et standardisé.
  • Faciliter l’accès à une information loyale, exacte et actualisée.
  • Permettre la mise à jour rapide des offres en fonction des évolutions réglementaires.
  • Contribuer à la traçabilité du conseil via des fiches consultées et enregistrées.
  • Favoriser la conformité dans la présentation et la comparaison des produits.

Programme

Module 1 – Fiches produits et DDA (30 min)

  • Obligation d’information claire et complète.
  • Risques liés à des documents incomplets ou non à jour.
  • Importance de la traçabilité des offres.
  • Rôle des outils digitaux.

Module 2 – Microsoft Lists pour organiser les fiches (1h15)

  • Créer une liste structurée (colonnes, catégories).
  • Standardiser les champs obligatoires.
  • Relier les fiches aux produits distribués.
  • Partager et sécuriser l’accès aux données.

Module 3 – Atelier pratique (1h15)

  • Créer une fiche produit type dans Lists.
  • Intégrer documents complémentaires (PDF, Word).
  • Générer un rapport comparatif entre plusieurs produits.
  • Archivage et mise à jour automatique.

Prérequis

  • Ordinateur/Tablette
  • Casque/Téléphone/Mobile
  • Connexion internet
  • Base d’office 365

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  • Formations sur mesure : Les apprenants bénéficient d’un programme adapté spécifiquement à leurs besoins et objectifs, optimisant ainsi leur temps d’apprentissage.
  • Apprentissage ciblé : Les formations personnalisées se concentrent sur les compétences et les domaines où les apprenants ont besoin de se perfectionner, maximisant ainsi leur progression.
  • Flexibilité : Les horaires, le contenu et la méthodologie de la formation peuvent être ajustés en fonction des disponibilités et des préférences des apprenants, garantissant une expérience d’apprentissage optimale.

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Conseillers, courtiers, équipes marketing/produit

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Nos formateurs, experts en IA, adaptent la formation en fonction des spécificités de chaque secteur (Assurance, Finance, Commerce, RH, Marketing, etc.), assurant une contextualisation pertinente des outils pour répondre aux besoins précis de chaque métier.

La pédagogie est centrée sur l’action : vous expérimenterez en temps réel avec les outils et repartirez avec des compétences immédiatement applicables.

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Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

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Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

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  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Fiche publiée le 5 mai 21 | Mise à jour le 18 juin 24

L'essentiel

Durée

2,5h

Prix

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