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Maîtrisez les outils avec nos formations bureautique et digital conçues pour transformer votre quotidien. Grâce à une approche sur-mesure et des cas concrets, progressez rapidement et durablement. Préparez-vous à exceller dans un monde en pleine transition numérique !

Bureautique

Formation To Do et Tasks

ElearningPrésentielVisioformation
Actions CoFNEPlan

Objectifs

  • Créer des tâches riches en contenu, avec des fichiers …
  • Collaborer sur d’autres logiciels (Teams, OneNote…)
  • Consulter des graphiques d’état visuel
  • Déléguer des tâches à d’autres personnes et suivre l’avancement

Programme

Utiliser Microsoft To Do

  • Qu’est-ce que Microsoft ToDo ?
  • Créez vos propres tâches ou importez-les depuis Outlook ou Planner
  • Créez vos propres listes personnalisées
  • Partagez vos listes et affectez les tâches à vos collaborateurs
  • Utilisez les suggestions intelligentes et personnalisées
  • Organisez vos tâches pour votre journée
  • Ajoutez des échéances et des rappels
  • L’application Smartphone
  • Trucs et astuces

Introduction à Microsoft Planner

  • Comment accéder à Office.com
  • La gouvernance et son impact sur vos options
  • Plan de formation
  • Présentation de ce qu’est Microsoft Planner dans l’écosystème Microsoft 365
  • Connexion à Planner du bloc-notes 

Création d’un plan avec Microsoft Planner

  • Ouvrir et créer un plan
  • La terminologie dans Microsoft Planner
  • Révision des notions de groupe
  • La création d’un plan test
  • Gestion des membres 

Créer et administrer les compartiments et tâches

  • Créer des compartiments
  • Gérer les compartiments
  • Créer des tâches
  • Informer les tâches
  • Affecter les tâches à vos collègues
  • Créer des listes de contrôle
  • Ajout de pièces jointes
  • Comment utiliser les commentaires

Contrôler les différents affichages des plans

  • Affichage par regroupement
  • Vos tâches
  • Appliquer les filtres pour préciser un affichage
  • Les affichages par tableau
  • Les graphiques et l’affichage par planification 

Paramètres et options

  • Épingler un plan
  • Copier un plan existant
  • Créer un plan gabarit
  • Exporter vers Excel
  • Copier un lien vers le plan
  • Paramètres du plan

Interconnectivité

  • Les conversations dans Microsoft Planner liées à Outlook
  • Les tâches migrées vers Outlook Outlook « Mes tâches »
  • Les fichiers attachés à SharePoint Microsoft OneNote
  • L’application de Task par Planificateur dans Microsoft Teams
  • Ajout d’un plan à un canal Teams

Prérequis

  • Ordinateur/Téléphone
  • Mobile/Tablette
  • Réseau Internet
  • Avoir un accès au logiciel To Do

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Des formations en situation de travail avec des formateurs-experts qui travaillent sur vos documents authentiques

Une formation humanisée à 100% pour progresser plus rapidement

Un concept pédagogie unique et hyperpersonnalisée

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Tout public souhaitant organiser son travail l’application To Do et Tasks

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Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.  

La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs. 

La réussite de l’apprenant est leur réussite ! 

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Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc pour tout savoir sur les astuces bureautiques

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Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

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Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

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  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Fiche publiée le 5 mai 21 | Mise à jour le 18 juin 24

L'essentiel

Durée

A partir de 3 heures

Prix

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Nos dates de formation

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