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Maîtrisez les outils avec nos formations bureautique et digital conçues pour transformer votre quotidien. Grâce à une approche sur-mesure et des cas concrets, progressez rapidement et durablement. Préparez-vous à exceller dans un monde en pleine transition numérique !

Bureautique

Formation Teams intermédiaire

ElearningPrésentielVisioformation
FNEOPCOPlan

Objectifs

  • Être autonome pour animer et gérer une réunion 
  • Utiliser et gérer les ressources collaboratives 
  • Booster la collaboration de l’équipe avec Teams 
  • Maîtriser le partage de fichiers, ainsi que la gestion des accès

Programme

Gérer les équipes et canaux

  • Créer une équipe et ajouter des membres 
  • Planifier la création d’équipes selon les besoins métiers 
  • Lier des équipes à des groupes Office 365 
  • Ajouter des membres externes à Office 365 
  • Rejoindre une équipe 
  • Créer des canaux 
  • Créer des balises et utiliser les mentions @ 
  • Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations 
  • Transférer un email vers un canal 
  • Suivre l’activité des équipes et canaux 

Partage de fichiers 

  • Envoyer des fichiers et recevoir des fichiers (documents partagés) 
  • Télécharger des fichiers 
  • Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams 
  • Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer 

Organiser des réunions 

  • Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée 
  • Planifier une réunion et inviter des membres 
  • Partager son écran 
  • Partager et présenter un présentation PowerPoint 
  • Réagir pendant la réunion (réactions) 
  • Flouter ou personnaliser l’arrière-plan 
  • Lancer l’enregistrement de la réunion 
  • Modifier les paramètres de la réunion 
  • Savoir créer et gérer des salles 

Intégration et personnalisation 

  • Ajouter de nouveaux onglets 
  • Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources 
  • Utiliser les connecteurs Office 365 pour lier des services web 
  • Bots et applications tierces pour ajouter des fonctionnalités (Trello, Salesforce, Planner…) 
  • Modifier ses paramètres personnels 
  • Gestion des notifications 
  • Gestion de statut et message d’absence 
  • Obtenir de l’aide grâce à l’agent T-bot 
     

Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié, en complément de sa formation :

Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage. 

Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné. 

Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage. 

Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur. 

Prérequis

  • Ordinateur/Tablette
  • Casque/Téléphone/Mobile
  • Réseau Internet
  • Avoir un accès au logiciel Teams

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Tout public souhaitant utiliser et collaborer sur Teams

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Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.  

La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs. 

La réussite de l’apprenant est leur réussite ! 

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Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

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Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

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  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Fiche publiée le 5 mai 21 | Mise à jour le 18 juin 24

L'essentiel

Durée

4 heures

Prix

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Nos dates de formation

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