Gérer l’archivage sur Outlook

• Savoir archiver manuellement des mails 
• Créer un fichier de données Outlook (.pst) 
• Définir les paramètres d’archivage automatique 

Mettre en place des règles

• Démarrer la création d’une règle à partir d’un modèle 
• Démarrer la création d’une règle vierge 
• Placer des conditions 
• Indiquer les actions 
• Préciser les exceptions 
• Nommer la règle 
• Exécuter et activer la règle 
• Supprimer une règle 
• Exécuter des règles manuellement 
• Automatiser un message d’absence 
• Créer des actions rapides 

Gérer les options du courrier indésirable 

• Annuler le déplacement des courriers vers le dossier « Courrier indésirable » 
• Filtrer automatiquement le courrier indésirable 
• Gérer les expéditeurs et destinataires approuvés 
• Autoriser les courriers électroniques des contacts 
• Gérer les expéditeurs bloqués 
• Savoir faire le bon choix en regard de certains messages électroniques 

Gérer plusieurs agendas 

• Créer un calendrier de groupe 

• Envoyer une demande de réunion au groupe 
• Renommer ou supprimer un calendrier de groupe 

Partager le calendrier 

• Marquer un RDV comme privé 
• Partager un calendrier en interne 
• Gérer les permissions d’accès 
• Ouvrir un calendrier partagé 
• Envoyer son calendrier par email (destinataire externe) 

Gérer les options d’affichage du calendrier 

• Afficher plusieurs calendriers 
• Modifier la couleur des calendriers 
• Définir les heures et jours de travail 
• Afficher les numéros de semaine 
• Modifier le rappel par défaut 
• Ajouter un deuxième fuseau horaire 
• Ajouter les jours fériés 
• Paramétrer l’affichage de la météo dans le calendrier 
• Visualiser le calendrier sur les jours, mois, semaine… 
• Appliquer une catégorie sur certains RDV 
• Utiliser l’affichage planification 
• Appliquer une mise en forme conditionnelle sur les RDV 

Affecter des tâches 

• Affecter une tâche à un collaborateur 
• Recevoir et répondre à une affectation
• Suivre l’avancement des tâches affectées 
• Envoyer le rapport d’état