Le télétravail, désormais ancré dans le paysage professionnel, offre une alternative flexible et autonome au travail traditionnel, favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et contribuant à l’épanouissement des employés. Si le confort de son foyer offre une liberté inédite, il n’est pas sans danger : la procrastination, sournoise et tenace, guette, prête à nous détourner de nos objectifs professionnels.
Le télétravail : un double tranchant
D’un côté, la flexibilité et l’autonomie qu’il procure sont des atouts indéniables. Fini les trajets interminables et le stress des horaires fixes, place à un rythme de travail plus fluide et adaptable à nos besoins. Le télétravail permet de mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle, favorisant ainsi l’équilibre et le bien-être.
De l’autre côté, les pièges de la procrastination se tendent insidieusement. L’absence de collègues et de la pression hiérarchique peut nous mener à la paresse, à repousser les tâches importantes et à céder aux sirènes de la distraction. L’environnement familier, bien que confortable, peut brouiller les frontières et nous inciter à mélanger vie professionnelle et vie privée, nuisant à la concentration et à la productivité.
Voici quelques conseils pour vous aider à rester sur la bonne voie et à devenir plus efficace en évitant de procrastiner !
1. Établissez des horaires de travail bien définis
L’environnement domestique n’a pas la structure d’un environnement de travail où il y a des pauses prévues et des heures de début et de fin claires. En créant un horaire adapté au travail que vous souhaitez effectuer, cela peut ajouter cette structure manquante, réduisant ainsi les moments propices à la procrastination lorsque vous êtes en télétravail.
Alors, faites un plan pour votre travail avec des objectifs clairs et réalistes que vous pouvez espérer atteindre dans un laps de temps donné. Si votre objectif est de rédiger un rapport de dix pages, divisez cette tâche en étapes plus petites et plus faciles à gérer et moins fastidieuses. Par exemple, vous voudrez peut-être commencer par faire des recherches de fond avant de rédiger, puis préparer un plan, en vous fixant pour objectif d’écrire un nombre spécifique de pages par jour.
2. Créez votre espace de travail
La création d’un environnement propice à la productivité et loin des envies de procrastination en télétravail, commence par votre espace de travail, mais cela va au-delà. Un bureau à domicile séparé avec une porte est idéal, mais nous n’avons pas tous l’espace pour cela. Où que vous travailliez, que ce soit dans un coin de la salle à manger ou de votre chambre, il doit être dédié à cet effet. Cela s’avère inefficace de configurer un espace de travail tous les jours. Ce devrait être un endroit dédié où vous êtes le moins susceptible d’être interrompu. Les interactions avec les autres membres de la famille ou les colocataires pendant les horaires de travail définis sont nuisible à la productivité.
3. Éliminez les distractions
Travailler à la maison signifie avoir à faire face à des distractions potentielles qui peuvent rompre le bon déroulé d’une journée de travail productive. Se préparer à travailler dans un espace calme susceptible d’avoir peu ou pas d’interruptions de la part des membres de la famille ou des colocataires est une bonne première étape. Mais le travail à distance implique d’être en ligne et d’avoir accès à un certain nombre de tentations… numériques !
On trouve toujours quelque chose à faire pour se dérober à une tâche qui ne nous plaît pas. Une fois que l’on décide « juste pour se changer les idées 5 minutes » de se connecter sur les réseaux sociaux, on peut rapidement se perdre. On se retrouve 1 heure après à regarder des vidéos sur YouTube. Il faut donc prendre l’habitude de de se déconnecter des réseaux sociaux, de son e-mail et Skype lorsque nous effectuons des tâches importantes. Si vous êtes facilement distrait lorsque vous travaillez sur votre ordinateur portable, envisagez d’utiliser un outil de gestion des distractions en ligne tel que Freedom. Cette application bloque les sites Web et les applications afin que vous ne soyez pas tenté de passer encore 30 minutes à naviguer sur Wikipedia !
4. Hiérarchisez vos tâches
La hiérarchisation est essentielle pour lutter contre la procrastination en télétravail. Apprendre à prioriser et gérer son temps est une soft skills que chaque employé doit maîtriser, et il ne s’agit pas seulement d’organiser les tâches afin de respecter les délais. De nombreux employés tergiversent à cause d’une tâche désagréable à laquelle ils ne veulent pas s’attaquer, qu’il s’agisse d’avoir à appeler un client difficile, de la rédaction d’un rapport compliqué ou même de quelque chose que vous jugez être un travail inutile. En voulant éviter ces tâches on a de grandes chances de se laisser aller à la procrastination.
Par conséquent, il est essentiel de déterminer quelles choses sont les plus importantes tout au long de la journée. La hiérarchisation semble différente pour tout le monde. Il peut inclure un tableau avec des notes, un calendrier dans Excel ou une liste dans l’une des différentes applications disponibles à cet effet. Une fois que vous serez en mesure de hiérarchiser vos tâches, vous verrez avec quelle efficacité les choses sont faites.
5. Prenez des pauses et changez d’air !
Lorsque vous travailliez dans un bureau, vous avez plusieurs raisons de vous levez de votre siège tout le temps, soit pour aller demander quelque chose à un collègue ou vous rendre à la machine à café. Il ne faut pas qu’en travaillant à domicile, vous restiez scotché à votre écran et ne pas « décrocher » de temps en temps. Non seulement vous risquez le burn-out mais à force c’est de votre travail que vous allez décroché et ainsi vous laissez aller à la procrastination en télétravail. C’est pourquoi il est impératif de prendre des pauses régulières, pour vous dégourdir les jambes. Et surtout, comme vous êtes à la maison, n’oubliez pas de prendre changer d’environnement, faire un tour à l’extérieur pour se requinquer et reprendre de plus belle votre travail a près votre pause.
