Le 13 mars dernier, le chef de l’État français a demandé aux entreprises de recourir, dans la mesure du possible, au télétravail afin de limiter les risques de propagation du coronavirus, passé au stade de pandémie. Cela permettra aussi aux parents d’être aux côtés de leurs enfants pendant cette période de déscolarisation forcée.

De plus en plus d’entreprises mettent en œuvre des politiques de travail à domicile à cause du COVID-19 et les employés sont désormais chargés d’essayer d’être tout aussi productifs sans leurs ressources et routines habituelles. Bien que le travail à domicile fait penser à plus de confort, ce ne sont certainement pas des vacances et être productif est plus facile à dire qu’à faire. Comment ne pas se laisser distraire par ce qui se passe autour ou comment résister à cette série sur Netflix qu’on meure d’envie d’enfin terminer ?

Conseils pour booster la productivité en télétravail

Si vous n’êtes pas habitué à travailler à la maison, il va vous falloir relever de nouveaux défis auxquels vous n’êtes pas confrontés dans votre travail au bureau. Il est important d’avoir un horaire défini et de s’y tenir. Évitez de dormir ou de vous attarder pendant le petit-déjeuner et mettez-vous au travail comme si vous alliez au bureau. Vous pourriez sans doute devoir trouver des parades pour ne pas entendre les chiens du voisinage ou le voisin qui décide de faire du bricolage à l’aide d’outils très bruyants : chacun à sa façon de faire. Vous pouvez mettre un casque avec de la musique douce, d’autres feront exploser leur ampli avec leurs tubes préférés. Chaque personne est différente. Quel que soit votre style personnel, voici quelques conseils pour faciliter l’adaptation à votre nouvelle situation lors de l’épidémie de coronavirus.

1. Créez votre espace de travail

La création d’un environnement productif commence par votre espace de travail, mais cela va au-delà. Un bureau à domicile séparé avec une porte est idéal, mais nous n’avons pas tous l’espace pour cela. Où que vous travailliez, que ce soit dans un coin de la salle à manger ou de votre chambre, il doit être dédié à cet effet. Cela s’avère inefficace de configurer un espace de travail tous les jours. Ce devrait être un endroit dédié où vous êtes le moins susceptible d’être interrompu.

Vous devez également établir des règles si vous autorisez les enfants dans votre espace de travail. Ils devront savoir quand ils peuvent interagir avec vous ou quand rester silencieux (lorsque vous êtes en appel par exemple). En règle général, les autres membres de la famille doivent savoir respecter vos heures de travail. Être à la maison ne signifie pas être disponible tout le temps.

2. Ayez le bon état d’esprit

En outre, la mise en place d’un environnement productif consiste en partie à se présenter au travail. Même si vous n’avez jamais de vidéoconférence, faites votre toilette et habillez-vous avant de commencer à travailler. Travailler dans vos pyjamas peut sembler formidable, mais cela ne vous met pas dans le bon état d’esprit pour travailler efficacement.

3. Établissez des heures de travail bien définies

Lorsque vous travaillez en entreprise, vous savez que votre journée de travail est terminée lorsqu’il est l’heure de rentrer chez vous. Si vous êtes déjà à la maison, le travail peut facilement s’étendre le soir ou le week-end. Arrêtez de travailler lorsqu’arrive l’heure à laquelle vous quittez habituellement votre lieu de travail. En ayant des heures de travail bien définies, vous vous attellerez à compléter vos tâches pendant ce temps imparti et vous éviterez de procrastiner en vous disant que vous pourrez toujours rattraper le travail plus tard. En outre, vous aurez encore plus besoin d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, car votre travail est désormais chez vous toute la journée.

4. Restez en contact avec vos collègues

Si vous travaillez en équipe, assurez-vous d’interagir avec vos collègues régulièrement comme vous le feriez au bureau. Créez des listes de tâches pour rester organisé et concentré et partagez le statut de vos listes avec votre manager afin qu’il sache que vous avancez dans votre travail. Vous pouvez utiliser des outils collaboratifs tels que Skype et Teams qui vous permettront de communiquer efficacement et travailler en équipe tout en étant à distance.

Pour aller plus loin sur notre formation Teams.

5. Faites une liste de tâches à effectuer

Pour ne pas oublier les tâches essentielles et éviter de passer la journée à faire des banalités ou se laisser distraire, établir une « to-do list » peut vous permettre d’optimiser votre journée et la rendre plus productive. Lorsque vous êtes en télétravail, vous pouvez avoir un autre rythme que lorsque vous êtes au bureau et les moments pendant lesquels vous êtes le plus productifs peuvent ne pas être les mêmes. Faites votre liste de tâches en prenant cela en considération.

Il ne faut pas longtemps pour créer une liste de tâches pour la journée – peut-être juste cinq ou dix minutes. En le faisant avant de démarrer votre journée cela vous permettra de rester focus sur vos tâches à réaliser.

6. Éliminez les distractions

Les distractions peuvent être nombreuses lorsque vous êtes en télétravail. Vos séries préférées, les tâches ménagères, les réseaux sociaux ou encore d’autres personnes partageant votre maison, peuvent facilement vous détourner de votre travail. Afin d’éviter d’éventuels errements, il faut une bonne dose d’autodiscipline et dites vous que les heures que vous vous êtes fixées pour travailler doivent être uniquement dédiées à cela. Il est nécessaire de vous fixer des règles et de toujours garder en tête vos objectifs professionnels.

7. Accordez-vous des pauses

Enfin, faites des pauses régulières. Il arrive souvent que des employés en télétravail oublient parfois de s’arrêter pour faire une pause ou même de s’accorder une vraie pause déjeuner car souvent trop concentrés dans leur travail. Les études le montrent, on perd en concentration au bout de 90 minutes et par conséquent en productivité. Alors, n’hésitez pas à décrocher quelques minutes de votre environnement de travail pour vous dégourdir les jambes et vous aérer l’esprit. Vous allez revenir à vos tâches encore plus efficacement !

>> Pour découvrir nos formations sur-mesure, contactez-nous !